تعتبر خيمة التشريفات هي أحد أهم المرافق التابعة لإدارة العلاقات العامة في قرية القافلة الصيفية، والتي تستضيف وتستقبل الزوار من كبار الشخصيات من رجال أعمال  ومشائخ  وقضاه و وفود دولية وجهات حكومية وأعيان المنطقة وأخذهم في جولة تعريفية شاملة لمرافق القرية ضمن خطة وبرنامج معد  وطاقم كامل للاستقبال من مشرفين ومتابعين ومساندين.